Γραμματειακή Υποστήριξη
Δ/Δ
Αθήνα, GR
πριν από 6 μέρες
source : Kariera.gr

Περιγραφή Θέσης

Όμιλος εταιρειών ο οποίος δραστηριοποιείται στο χώρο της υγείας από το 1994 στη Νοτιοανατολική Ευρώπη (Ρουμανία, Ελλάδα, Βουλγαρία και Κύπρος), προσφέροντας καινοτόμες ιατρικές τεχνολογίες, ενδιαφέρεται να προσλάβει άτομο για γραμματειακή υποστήριξη με έδρα την Αθήνα.

Περιγραφή Θέσεως

Στα καθήκοντα της θέσης, μεταξύ άλλων, περιλαμβάνονται : η διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου και της αλληλογραφίας, η δακτυλογράφηση και αρχειοθέτηση εταιρικών εγγράφων, η υποδοχή επισκεπτών και η οργάνωση και υποστήριξη συναντήσεων στα γραφεία της εταιρείας, η καθημερινή παραλαβή της αλληλογραφίας και τη διανομή τους στα αρμόδια πρόσωπα.

Υπευθυνότητες

  • Καθήκοντα Υποδοχής, φιλοξενίας και διαχείρισης επισκεπτών
  • Διαχείριση και εξυπηρέτηση του τηλεφωνικού κέντρου
  • Διαχείριση και οργάνωση της αλληλογραφίας και της κεντρικής δ / νσεως email
  • Οργάνωση και εξυπηρέτηση συναντήσεων στα γραφεία της εταιρείας
  • Δακτυλογράφηση και αρχειοθέτηση εγγράφων
  • Προετοιμασία διάφορων reports / προετοιμασία παρουσιάσεων
  • Υποστήριξη των μελών της Διοικήσεως
  • Υποστηρικτικές εργασίες σε διάφορα τμήματα του Ομίλου
  • Ταξιδιωτικές κρατήσεις
  • Προετοιμασία προσφορών και υποστήριξη στην προετοιμασία δημόσιων διαγωνισμών
  • Υπεύθυνος / η για τις τακτικές συντηρήσεις του εξοπλισμού των γραφείων και την παραγγελία αναλωσίμων και γραφικής ύλης.
  • Έλεγχος της οργάνωσης των εργασιών καθαριότητας, καθώς και τη διασφάλιση μιας εικόνας τάξης και καθαριότητας των χώρων της εταιρίας.
  • Ελάχιστα επιθυμητά προσόντα

  • Κάτοχος πτυχίου ΙΕΚ / ΤΕΙ / ΑΕΙ ή γραμματειακής σχολής
  • Άριστη προφορική και γραπτή γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας επιθυμητή η γνώση δεύτερης γλώσσας
  • Άριστη γνώση του MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Ευχάριστη παρουσία
  • Διαχείριση πίεσης και γρήγορων εργασιακών ρυθμών
  • Οργάνωση, σωστή διαχείριση χρόνου, ιεράρχηση προτεραιοτήτων
  • Αξιοπιστία, εχεμύθεια
  • Η προϋπηρεσία στον ιατρικό χώρο θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
  • Η γνώση προετοιμασίας φακέλου συμμετοχής σε δημόσιους διαγωνισμούς, θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
  • Η εταιρία προσφέρει :

  • Δυνατότητα εξέλιξης σε μια ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρία στη Νοτιοανατολική Ευρώπη
  • Συνεχή εκπαίδευση
  • Αποστολή βιογραφικών στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα στο επιλέγοντας Αίτηση.

    Αναφορά αυτής της εργασίας
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Υποβάλετε αίτηση
    Το e-mail μου
    Πατώντας στο κουμπί «Συνέχεια », δίνω στο neuvoo τη συγκατάθεση μου να καταχωρήσει τα δεδομένα μου και να μου στέλνει ειδοποιήσεις μέσω email, όπως αναφέρεται λεπτομερώς στην πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων του neuvoo. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αποσύρετε τη συγκατάθεση σας ή να διαγραφθείτε οποιαδήποτε στιγμή.
    Συνέχεια
    Φόρμα αίτησης