Administrative Assistant _ Facilities Management Sector
ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ / GEK TERNA GROUP
Αθήνα
πριν από 2 μέρες
source : Kariera.gr

Περιγραφή Θέσης

Η GEK Services S.A ., εταιρεία Facility Management, πρόκειται να καλύψει την εξής θέση Διοικητικής & Τεχνικής Υποστήριξης :

Administrative Assistant Facilities Management Sector

Καθήκοντα της θέσης :

  • Είναι υπεύθυνος-η για την ορθή τήρηση των Νομιμοποιητικών εγγράφων της εταιρείας & των πρακτικών του ΔΣ της εταιρείας
  • Υποβάλλει τα απαιτούμενα Νομιμοποιητικά και άλλα έγγραφα σε δημόσιους φορείς
  • Διατηρεί επικαιροποιημένα τα απαραίτητα νομιμοποιητικά για τους διαγωνισμούς
  • Προετοιμάζει τους φακέλους συμμετοχής, προετοιμάζει και υποβάλλει τα σχετικά δικαιολογητικά & άλλα έγγραφα σε διαγωνισμούς (απαιτούμενα νομιμοποιητικά - δηλώσεις, καταστάσεις έργων-εμπειρίας εταιρείας, απαιτούμενες δηλώσεις, συμφωνητικά συνεργασιών, οικονομικές καταστάσεις)
  • Προετοιμάζει, διαχειρίζεται και τηρεί αρχείο συμβάσεων Πελατών, Προμηθευτών, Υπεργολάβων κλπ.
  • Υποστηρίζει την Κεντρική Γραμματεία της εταιρείας
  • Επικοινωνεί με πελάτες σε επίπεδο δημοσίων σχέσεων και διεκπεραίωσης τυπικών θεμάτων συμβάσεων
  • Συμμετέχει στη ψηφιακή προώθηση των υπηρεσιών της εταιρείας
  • Απαιτούμενα Προσόντα :

  • Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ σχετιζόμενο με τα καθήκοντα της θέσης ή / και Τεχνικής Κατεύθυνσης
  • Εμπειρία 10 έτη
  • Επιθυμητή προϋπηρεσία σε θέση διοικητικής υποστήριξης, με σχετική με τα ανωτέρω καθήκοντα εμπειρία, κατά προτίμηση σε τεχνική ή Facility Management εταιρεία
  • Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (προφορικά & γραπτά)
  • Άριστη γνώση MS Office
  • Δεξιότητες :

  • Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης παράλληλων εργασιών
  • Ακεραιότητα χαρακτήρα και υπευθυνότητα
  • Εργατικότητα, συνέπεια, προσαρμοστικότητα και τήρηση διαδικασιών
  • Παροχές Εταιρείας :

  • Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.
  • Συμμετοχή σε Ομαδικό Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο.
  • Αναφορά αυτής της εργασίας
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Υποβάλετε αίτηση
    Το e-mail μου
    Πατώντας στο κουμπί «Συνέχεια », δίνω στο neuvoo τη συγκατάθεση μου να καταχωρήσει τα δεδομένα μου και να μου στέλνει ειδοποιήσεις μέσω email, όπως αναφέρεται λεπτομερώς στην πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων του neuvoo. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αποσύρετε τη συγκατάθεση σας ή να διαγραφθείτε οποιαδήποτε στιγμή.
    Συνέχεια
    Φόρμα αίτησης