Administrative Assistant - Θεσσαλονίκη
HR PARTNERS CONSULTANTS EE
Θεσσαλονίκη
πριν από 17 μέρες
source : Skywalker

Administrative Assistant

  • Θέλετε να ενταχθείτε στο δυναμικό μιας εταιρίας η οποία απαρτίζεται από εξαιρετικούς επαγγελματίες και λειτουργεί σε ένα ταχέως δυναμικό και αναπτυσσόμενο περιβάλλον, συμβάλλοντας στην απόδοση της επιχείρησης;
  • Τότε αυτή η θέση είναι για εσάς.

    Αρμοδιότητες και καθήκοντα :

  • Μεριμνά για την άμεση εξυπηρέτηση πελατών, επισκεπτών και τρίτων στις εγκαταστάσεις της κεντρικής διοίκησης της εταιρίας και ενημερώνει σχετικά τα τμήματα / εργαζόμενους
  • Διαχειρίζεται το τηλεφωνικό κέντρο της εταιρίας, παρέχει πληροφορίες και προωθεί κλήσεις στα τμήματα / υπαλλήλους / υποκαταστήματα
  • Μεριμνά για την παραλαβή και αποστολή εταιρικής αλληλογραφίας (ταχυδρομείο, courier), διαχειρίζεται εισερχόμενα μέσω fax, ταξινομεί την αλληλογραφία ανά διεύθυνση / τμήμα και ενημερώνει για την παραλαβή επείγουσας αλληλογραφίας
  • Διαχειρίζεται και ελέγχει το κεντρικό εταιρικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο καθημερινά
  • Ελέγχει και μεριμνά για τις παραγγελίες αναλώσιμων και γραφικής ύλης
  • Μεριμνά για την έγκαιρη και ορθή αρχειοθέτηση εταιρικών εγγράφων, τιμολογίων κ.λπ.
  • Διαχειρίζεται και ενημερώνει το εταιρικό website
  • Διενεργεί όλες τις απαιτούμενες εργασίες παραγγελιοληψίας και διασφαλίζει την ορθή καταχώριση των δεδομένων στο πληροφοριακό σύστημα
  • Eλέγχει και μεριμνά για τη συνεχή λειτουργία μηχανογραφικού εξοπλισμού (fax, φωτοτυπικό, εκτυπωτές, ετικετέζες)
  • Ακαδημαϊκό υπόβαθρο, εμπειρία και γνώσεις :

  • Απόφοιτος λυκείου / ΙΕΚ / ΤΕΙ
  • Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση 5 έτη min
  • Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας (σε γραπτό και προφορικό επίπεδο)
  • Πολύ καλή γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Προσωπικά χαρακτηριστικά / ικανότητες

  • Άριστες επικοινωνιακές ικανότητες
  • Οργανωτικότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης
  • Προτεραιοποίηση εργασιών, διαχείριση χρόνου
  • Πνεύμα συνεργασίας
  • Παροχές :

  • Ανταγωνιστικός μισθός
  • Άριστο περιβάλλον εργασίας
  • Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης
  • Υποβάλετε αίτηση
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Κατάργηση από τα αγαπημένα
    Υποβάλετε αίτηση
    Το e-mail μου
    Πατώντας στο κουμπί «συνέχεια», δίνω στο neuvoo τη συγκατάθεση μου να καταχωρήσει τα δεδομένα μου και να μου στέλνει ειδοποιήσεις μέσω email, όπως αναφέρεται λεπτομερώς στην πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων του neuvoo. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αποσύρετε τη συγκατάθεση σας ή να διαγραφθείτε οποιαδήποτε στιγμή.
    Συνέχεια
    Φόρμα αίτησης