Administrative Coordinator
πριν από 16 μέρες
source : Skywalker

Title :

Scope : Responsible for handling telephone switchboard, faxes, courier, visitors reservations, filling and, customer services tasks.

Reporting To : Operations Manager - Accounting Manager

Duties :

  • Receive and distribute incoming phone calls
  • Send, receive and distribute faxes
  • Archive loading manifests and invoices of all customers and suppliers
  • Expedite UH invoices to customers by fax or courier
  • Perform bank transactions
  • Check and update supplies of stationery and consumables
  • Coordinate about hotel and ticket reservations for visitors
  • Distribute all parcels received
  • Call courier services company and prepare parcels for sending
  • Supports accounting department in daily operation tasks
  • Supports customer service department in daily operations tasks
  • Internal Dynamics :

  • Receive Directives from Operations Manager & Accounts Manager
  • Interacts with all employees of UH
  • External Dynamics :

  • Interacts with Bank
  • Interacts with consumables and water suppliers
  • Interacts with travel agency
  • Job Requirements : Organization skills :

    Organization skills :

  • Professional Attitude
  • Computer literacy
  • Good communication skills
  • Excellent written and spoken English
  • Υποβάλετε αίτηση
    Προσθήκη στα αγαπημένα
    Κατάργηση από τα αγαπημένα
    Υποβάλετε αίτηση
    Το e-mail μου
    Πατώντας στο κουμπί «συνέχεια», δίνω στο neuvoo τη συγκατάθεση μου να καταχωρήσει τα δεδομένα μου και να μου στέλνει ειδοποιήσεις μέσω email, όπως αναφέρεται λεπτομερώς στην πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων του neuvoo. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αποσύρετε τη συγκατάθεση σας ή να διαγραφθείτε οποιαδήποτε στιγμή.
    Φόρμα αίτησης